Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Name des Unternehmens: Vecify SL

Eingetragene Anschrift: Barcelona, Spanien

Registrierungsland: Spanien

Contact Email: info@vecify.com

Website: https://vecify.com

Vecify SL ist, sofern nicht anders angegeben, der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche.

2. Über unseren Dienst

Vecify ist eine vertikale B2B-SaaS-Plattform mit integrierten KI-Agenten für regulierte Hardware-Teams.

Wir vereinen Systems Engineering, Verifikation und Validierung (V&V) sowie Projektmanagement, um eine Echtzeit-Ausführung und Audit-Bereitschaft (ERS) entlang des V-Modells, einschließlich Zertifizierungs-Workflows, zu ermöglichen.

Unsere Dienste richten sich an Geschäftskunden.

3. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Wir erfassen keine hochgeladenen Inhalte oder Dateien von Nutzern.

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu bestimmten, rechtmäßigen Zwecken gemäß der DSGVO, unter anderem:

• Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Dienste sowie zur Verwaltung von Benutzerkonten.
• Zur Abwicklung von Zahlungen und Ausstellung von Rechnungen.
• Zur Verbesserung und Optimierung unserer Dienste und der Nutzererfahrung.
• Zur Beantwortung von Supportanfragen und zur Kommunikation mit Ihnen.
• Zum Versand von Marketingmitteilungen, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen).
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zum Schutz unserer Rechte und Interessen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung unserer Dienste und Verwaltung Ihres Kontos.
• Berechtigte Interessen: Zur Betreibung, Verbesserung und Absicherung unserer Plattform, zur Betrugsprävention und zur Nutzungsanalyse.
• Einwilligung: Für optionale Marketingkommunikation und Cookies.
• Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung geltender Gesetze und Vorschriften.

6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die uns beim Betrieb unseres Geschäfts und bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Dazu gehören:

• Datenbankdienstleister
• Anbieter von Customer-Relationship-Management-Systemen (CRM)
• Anbieter von Diensten im Bereich Künstliche Intelligenz
• Analysetools-Anbieter
• Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Abrechnungs- und Zahlungsabwicklungsdienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Anbieter für Newsletter-Verwaltung
• Anbieter für Umfrageverwaltung
• Anbieter von Consent-Management-Plattformen

Alle Drittanbieter handeln ausschließlich auf Grundlage unserer dokumentierten Weisungen und sind durch schriftliche Verträge gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten umzusetzen.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten.

7. Internationale Datenübermittlungen

Derzeit übertragen oder hosten wir personenbezogene Daten nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Sollte sich dies ändern, stellen wir sicher, dass alle Übermittlungen im Einklang mit Kapitel V der DSGVO erfolgen, einschließlich der Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderen anerkannten Garantien.

8. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Sobald Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person innerhalb der EU/des EWR haben Sie gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: das Recht, eine Bestätigung und eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: das Recht, die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit anwendbar.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, die Art und Weise zu beschränken, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@vecify.com.

Sie haben außerdem das Recht, bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (für Spanien: Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

10. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um den Website-Verkehr zu analysieren, die Funktionalität zu verbessern und Marketingmaßnahmen zu unterstützen. Beim Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung verwalten oder widerrufen können.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Einsatz von Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA auf unserer Website, um unsere Formulare vor Spam, Betrug und automatisiertem Missbrauch zu schützen.

reCAPTCHA wird von Google LLC bereitgestellt und dient dazu, zwischen legitimen menschlichen Interaktionen und automatisierten oder böswilligen Aktivitäten zu unterscheiden. Die Nutzung von reCAPTCHA unterliegt der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google.

Bei Einsatz von reCAPTCHA kann Google Informationen über Ihre Interaktion mit der Website erfassen und verarbeiten, unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Mausbewegungen, Scrollverhalten, Verweildauer auf der Seite und weitere technische oder verhaltensbezogene Signale. Diese Daten werden von Google ausschließlich zu Sicherheits- und Missbrauchsverhinderungszwecken verarbeitet.

Vecify übermittelt den Inhalt Ihrer Kommunikation oder Kontaktformular-Nachrichten nicht über reCAPTCHA an Google.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von reCAPTCHA ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Website und Dienste vor Spam, Betrug und Missbrauch zu schützen sowie die Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Systeme zu gewährleisten.

Weitere Informationen darüber, wie Google die über reCAPTCHA erfassten Daten verarbeitet, finden Sie unter: Google-Datenschutzerklärung Google-Nutzungsbedingungen.

12. Sicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Obwohl wir diese Vorkehrungen treffen, ist keine Internetübertragung vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

13. Datenschutz von Kindern

Unsere Dienste richten sich an Geschäftskunden und nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.

Wenn wir erfahren, dass Daten von einem Kind unter 16 Jahren erhoben wurden, werden wir diese umgehend löschen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten „Zuletzt aktualisiert“-Datum veröffentlicht.

Bei wesentlichen Änderungen können wir Nutzer per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website informieren.

15. Kontakt

Für Fragen, Anliegen oder Anfragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:

Vecify SL

Barcelona, Spanien

info@vecify.com