Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) regeln die Nutzung der vertikalen B2B-Software-as-a-Service-Plattform (SaaS) von Vecify, einschließlich der integrierten KI-Agenten (die „Plattform“ oder der „Dienst“), bereitgestellt von Vecify SL, Barcelona, eingetragen im Handelsregister (nachfolgend „Vecify“).
Diese Bedingungen bilden zusammen mit jeglichen Bestellformularen oder gesonderten schriftlichen Vereinbarungen die gesamte Vereinbarung („Vereinbarung“) zwischen Vecify und dem Kunden.
Diese Bedingungen gelten für sämtliche Dienste, die Vecify dem Kunden im Zusammenhang mit der Plattform bereitstellt, welche Systems Engineering, Verification & Validation (V&V) und Projektmanagement vereint, um eine Echtzeit-Ausführung, Audit-Bereitschaft (ERS) und die Einhaltung des V-Modells für regulierte Hardware-Teams zu erleichtern.
Vecify stellt die Plattform ausschließlich Kunden zur Verfügung, die Unternehmer oder Unternehmen sind, nicht jedoch Verbrauchern.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden ausdrücklich zurückgewiesen und werden nur dann Bestandteil der Vereinbarung, wenn Vecify ihrer Einbeziehung ausdrücklich schriftlich zustimmt.
Vecify stellt eine spezialisierte SaaS-Plattform bereit, die es Kunden ermöglicht, ihre regulierten Engineering-Prozesse zu entwerfen, zu verwalten und auszuführen, einschließlich integrierter KI-Agenten zur Unterstützung, Echtzeit-V&V und Zertifizierungs-Workflows. Der Zugriff auf die Plattform erfolgt über das Internet.
Vecify behält sich das Recht vor, die Plattform und ihre Dienste, einschließlich der zugrundeliegenden Technologien, Systeme und Fähigkeiten der KI-Agenten, kontinuierlich weiterzuentwickeln, zu aktualisieren und zu verändern. Vecify informiert den Kunden über wesentliche Änderungen mindestens einen Monat vor deren Umsetzung (das „Änderungsdatum“).
Führt eine wesentliche Änderung zu einer erheblichen Benachteiligung des Kunden, kann der Kunde die Vereinbarung mit Wirkung zum Änderungsdatum kündigen. Die Kündigung ist innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Änderungsmitteilung schriftlich zu erklären.
Die Plattform ist eine SaaS-Anwendung, auf die über das Internet zugegriffen wird. Ein internetfähiges Gerät und eine aktive, zuverlässige Internetverbindung sind zwingend erforderlich. Vecify ist nicht für die Bereitstellung des Internetzugangs verantwortlich.
Vecify ist bestrebt, eine maximale Verfügbarkeit der Plattform zu erreichen, garantiert jedoch keine bestimmte Betriebszeit. Die Verfügbarkeit kann aufgrund notwendiger Wartungsarbeiten, Reparaturen oder Faktoren außerhalb des Einflussbereichs von Vecify eingeschränkt oder unterbrochen sein. Die spezifischen Service-Level-Verpflichtungen (SLA), einschließlich zugesicherter Verfügbarkeit und der alleinigen und ausschließlichen Rechtsbehelfe des Kunden bei Serviceunterbrechungen, ergeben sich aus der jeweiligen Vereinbarung.
Der Zugriff auf die Funktionen der Plattform, einschließlich der KI-Agenten und Prozess-Erstellungstools, ist nur für registrierte Benutzer zulässig, die vom Kunden autorisiert wurden („autorisierte Benutzer“).
Der Kunde muss sicherstellen, dass er und seine autorisierten Benutzer bei der Registrierung korrekte und aktuelle Angaben machen. Der Kunde hat Änderungen oder Unrichtigkeiten in den Kontodaten unverzüglich zu aktualisieren.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass jeder autorisierte Benutzer die Vertraulichkeit und Sicherheit seiner persönlichen Passwörter und Zugangsdaten („Zugangsdaten“) wahrt. Zugangsdaten dürfen nicht weitergegeben werden. Der Kunde hat alle autorisierten Benutzer über angemessene Sicherheitspraktiken zu unterrichten, einschließlich der Verwendung starker, einzigartiger Passwörter.
Der Kunde benennt einen autorisierten Benutzer als primären technischen Administrator („Administrator“) für das Kundenkonto.
Der Kunde muss Vecify umgehend informieren, wenn ein Verdacht auf unbefugte Nutzung oder eine Sicherheitsverletzung im Zusammenhang mit Zugangsdaten besteht. Vecify behält sich das Recht vor, den Zugang zu sperren oder Zugangsdaten aus Sicherheitsgründen zu ändern und den Kunden hierüber unverzüglich zu informieren.
Der Kunde ist allein für sämtliche Engineering-Daten, Prozesse und Inhalte verantwortlich, die auf der Plattform erstellt, hochgeladen oder gespeichert werden. Der Kunde trägt die Verantwortung dafür, dass alle Inhalte sowie die daraus resultierenden Designs, Hardware oder Zertifizierungsunterlagen alle anwendbaren Gesetze, Normen und Vorschriften, einschließlich branchenspezifischer Regelungen, einhalten. Die Plattform und ihre KI-Agenten werden lediglich als Tools bereitgestellt; der Kunde behält die volle und endgültige Verantwortung für Compliance, Verifikationsfreigaben und regulatorische Einreichungen.
Der Kunde stellt Vecify von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund tatsächlicher oder behaupteter Rechtsverletzungen oder Gesetzesverstöße im Zusammenhang mit Inhalten oder Prozessen geltend gemacht werden, die vom Kunden oder seinen autorisierten Benutzern eingestellt wurden. Dies umfasst die Übernahme der notwendigen Kosten der Rechtsverteidigung von Vecify. Diese Verpflichtung gilt nicht, wenn der Anspruch auf Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder einer Pflichtverletzung von Vecify beruht.
Der Kunde und die autorisierten Benutzer dürfen keine Handlungen vornehmen, die die Funktionalität der Plattform gefährden oder stören könnten, einschließlich: (a) Verwendung automatisierter Software-Mechanismen (Robots, Crawler usw.), außer über die offiziell bereitgestellte API; (b) Ausnutzung technischer Fehler zur Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen, zur Begehung von Gesetzesverstößen oder zur Schädigung Dritter; (c) Durchführung sonstiger Aktivitäten, die den störungsfreien Betrieb der Plattform beeinträchtigen.
Die Plattform darf nicht für das Design, die Entwicklung, Verifikation oder Validierung von Kriegswaffen oder Komponenten verwendet werden, die speziell für einen solchen Zweck bestimmt sind, wie sie durch einschlägige internationale Abkommen und anwendbare Exportkontrollgesetze definiert werden.
Die Plattform, ihr Layout, ihre Grafiken und geschützten Inhalte (einschließlich Kernalgorithmen, KI-Modelle und integrierter Software) unterliegen den Urheber- und Schutzrechten von Vecify. Dem Kunden wird ein nicht exklusives, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht eingeräumt, die Plattform ausschließlich für die Dauer und zu den Zwecken der Vereinbarung zu nutzen.
Dem Kunden ist es untersagt, die Plattform zu verändern, anzupassen, zu übersetzen, zu dekompilieren, zu disassemblieren, zurückzuentwickeln oder zu versuchen, den Quellcode der Plattform herzuleiten.
Der Kunde behält sämtliche Rechte und das Eigentum an den Engineering-Daten und Prozessen, die er auf der Plattform erstellt oder eingibt. (a) Hinsichtlich personenbezogener Daten ist der Kunde „Verantwortlicher“ und Vecify „Auftragsverarbeiter“ im Sinne der Datenschutzgesetze. Ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement – DPA) wird als Bestandteil dieser Vereinbarung geschlossen.
Vecify ist berechtigt, anonymisierte und aggregierte Daten über die Nutzung der Plattform und ihrer Funktionen, einschließlich der Nutzung der KI-Agenten, zu erheben, zu analysieren und zu verwenden, um die Dienste von Vecify zu verbessern sowie für statistische oder Marketingzwecke. Diese Informationen sind nicht einzelnen Kunden zuordenbar und enthalten keine vertraulichen Informationen des Kunden, die zur Re-Identifizierung verwendet werden könnten. Diese Nutzung erfolgt unabhängig von dem in 6.3(a) genannten DPA.
Die Algorithmen der Plattform, die Logik der KI-Agenten und die zugrundeliegende Technologie stellen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von Vecify dar. Der Kunde ist verpflichtet, strikte Vertraulichkeit zu wahren und diese Geheimnisse vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Vecify haftet uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Vecify nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. In einem solchen Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, typischen Schaden begrenzt.
Vecify haftet für Datenverlust nur, wenn dieser nicht durch angemessene Datensicherungsmaßnahmen des Kunden (z. B. regelmäßige externe Backups) hätte vermieden werden können. Die Haftung von Vecify für Datenverlust ist in jedem Fall auf die Kosten der Wiederherstellung der Daten aus der letzten verfügbaren Sicherung beschränkt. Der Kunde ist für die rechtzeitige Sicherung aller kritischen Daten verantwortlich.
Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche aus ausdrücklich übernommenen Garantien, das Fehlen zugesicherter Eigenschaften, Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder die Haftung nach den anwendbaren Produkthaftungsgesetzen.
Sofern in der Vereinbarung nicht anders geregelt, wird die Vereinbarung auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von vier Wochen zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Vecify ist insbesondere zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigt, wenn der Kunde eine wesentliche Pflicht (z. B. aus Abschnitt 5.4 oder 4.3) verletzt und die Verletzung nach Abmahnung nicht behebt.
Mit Wirksamwerden der Kündigung endet der Zugang des Kunden zur Plattform. Der Kunde ist dafür verantwortlich, alle seine Daten vor Vertragsende rechtzeitig zu sichern. Vecify wird sämtliche Kundendaten innerhalb eines angemessenen Zeitraums unwiderruflich von der Plattform löschen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Vertrauliche Informationen umfassen sämtliche Geschäftsgeheimnisse, Engineering-Daten, Prozesse und alle Informationen, die vom Kunden offengelegt und ausdrücklich als „vertraulich“ gekennzeichnet werden.
Vecify ist verpflichtet, vertrauliche Informationen streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der Vereinbarung zu verwenden. Vecify ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Vertraulichkeitsverpflichtungen gelten für einen Zeitraum von drei Jahren nach Beendigung der Vereinbarung fort. Unbeschadet dessen bleiben Informationen, die als Geschäftsgeheimnis im Sinne des anwendbaren spanischen Rechts gelten, zeitlich unbegrenzt vertraulich.
Es gilt das Recht Spaniens unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Vereinbarung ist Barcelona, Spanien; Vecify ist jedoch berechtigt, den Kunden auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu verklagen.
Vecify ist berechtigt, den Kunden als Referenz zu benennen und dessen Firmenname, Logo und Marke in Marketingmaterialien und auf der Website zu verwenden.
Vecify behält sich das Recht vor, diese Bedingungen zu ändern. Vecify informiert den Kunden über Änderungen in Textform (z. B. per E-Mail oder Plattform-Benachrichtigung) mindestens zwei Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten. Änderungen gelten als akzeptiert, wenn der Kunde die Plattform nach dem Inkrafttreten weiter nutzt. Vecify wird den Kunden ausdrücklich auf diese Annahmefiktion durch fortgesetzte Nutzung hinweisen.
Diese Nutzungsbedingungen gelten ab dem 21. Oktober 2025 und können regelmäßig aktualisiert werden.